JOB: Administrativ medarbejder

Din hverdag hos Vandmiljø Randers

Sammen med din kollega i administrativ IT består din hverdag primært i at holde vores systemer kørende. Du skal stå for at drifte vores ESDH system (DocuNote), vores intranet (WorkSpace), hjemmeside (Umbraco) og andre IT-systemer.

Du vil både varetage opgaver med almindeligt vedligehold, fejlsøgning, brugersupport og strukturering af systemerne. Her vil du have et tæt samarbejde med den interne IT-afdeling samt eksterne samarbejdspartnere og ikke mindst på tværs af organisationen.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Administration, support, fejlsøgning og fejlhåndtering
• Undervisning og sidemandsoplæring af brugere
• Udarbejde og opdatere vejledninger til systemer (evt. video/kurser ved større ændringer)
• GDPR-tovholder: drift, undervisning og sparring på GDPR i samarbejde med kollega
• Backup på virksomhedens hovednummer
• Varetage diverse ad hoc-opgaver indenfor GDPR og administrativ IT

Din profil

Vi forestiller os, at du er vant til at arbejde i et ESDH-system, og hvis du allerede kender DocuNote er det en fordel.

Du skal have forståelse for vigtigheden af struktur i sådan et system og du skal kunne lide at opretholde strukturen.

Du har måske kendskab til GDPR eller er villig til at sætte dig ind i det. Derudover forestiller vi os, at du er vant til at undervise og formidle samt har forståelse for, at ikke alle medarbejdere er lige vant til at arbejde med IT.

I denne stilling er det vigtigt, at du:

• Arbejder struktureret og systematisk med dine opgaver
• Har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer
• Er imødekommende og tålmodig over for brugerne
• Samarbejdsorienteret i dialogen med leverandører
• Er god til at kommunikere skriftligt som mundtligt
• Bidrager til det gode humør og den gode stemning på kontoret

Vi tilbyder dig

Vi er en arbejdsplads, hvor der er højt til loftet og frihed under ansvar. Vi oplever dagligt latter og godt humør, selv når arbejdet ikke går helt glat. Vi hjælper hinanden og sætter holdånd i højsædet med respekt for hinandens faglighed og opgaver.

Du vil opleve en arbejdsplads med god stemning, rare kollegaer og en sund social kultur, hvor trivsel er et nøgleord for ledelsen.

Derudover tilbyder vi:

• Løbende faglig udvikling, hvor der gives tid til kompetenceløft, uddannelse og kurser
• Fokus på familielivet, fx barnets første og anden sygedag, omsorgsdage, seniordage
• Offentlig overenskomst, inkl. betalt frokostpause
• I et vist omfang mulighed for hjemmearbejde, flekstid og planlægning af din kalender til at matche dit privatliv
• Massage, frugt- og frokostordning

Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer og gældende overenskomst. Vi følger de offentlige overenskomster.

Tiltrædelse

Senest den 1. marts 2025. 

Ansøgning

Har du lyst til at skabe dig en fremtid hos Vandmiljø Randers, så send din ansøgning vedlagt CV via linket ”send ansøgning” hurtigst muligt og senest d. 6. januar 2025. 

Vi afholder 1. samtale mandag den 20. januar 2025 og 2. samtale mandag den 27. januar 2025.

Yderligere information

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Plan og projekt, Lone Gyldenløve Larson, på mail lola@vmr.dk eller på telefon 3841 1226.